Joyce Ma

哈佛笔记 · 哈佛预习

市场营销:Equitable

新工作方式要不要全员采用

· 约 13 分钟读完

上课10月17日 周六 11:00–12:30(波士顿时间)· Market-Facing Functions · Das Narayandas · 预习材料

目录4 节
  1. 案例梗概
  2. 我的思考
  3. 对 Arcus42 的借鉴
  4. 写在最后

Unit 3,Das Narayandas 教授 Market-Facing Functions, New WOW at Equitable (A): A New Way of Working。

上一篇 Belden 讲的是报表最好看的那一年,把销售从零件换成方案。这一篇还是同一门课,问的却是更里面的那一层:方案想得出来,组织的新陈代谢跟得上吗。一家 1859 年的寿险公司,刚从法国母公司的屋子里搬出来,CEO 说要造自己想住的房子——然后发现,一年只结两次账、出错阈值两亿美元的那套习惯,住不进纽交所。

以下,enjoy:

案例梗概

2025 年初。 Equitable Holdings 的 CEO Mark Pearson 和 COO Jeff Hurd 对着一张成绩单。新工作方式——他们叫它 NWOW——在全公司推了大约 36 个月,约 80% 的人已经接受。董事会主席刚在一个行业论坛上讲过它的力量。管理层级从 26 层收到 5 层;心理安全感提高了 25%;团体退休的在线客服点击率提高了 400%,多打出去的 13,000 通电话对应 7,000 万美元额外销售;到 2024 年底,公司自 2018 年 IPO 以来的股东总回报是 175.5%,核心同业 86.1%。

Pearson 还是不放心。他原本指望被点燃的那种迫切,没有达到应有的强度。财富管理正在推行,对现状的偏好非常高。他问 Hurd:80% 够了吗?某些部门能不能做一点调整?能不能宣布大功告成?

往前倒七年。 2018 年,法国 AXA 把这家美国子公司分拆上市,募资 28 亿美元。新公司沿用蓝色盾牌上的雅典娜。Pearson 出任 CEO。他在津巴布韦独立战争期间出生长大,没钱上大学,17 岁出国进保险业,在香港和日本做增长,2011 年空降纽约,接手金融危机之后一份重建资产负债表的工作。他说自己有把事情办成的耐心,不是推倒重来然后走人的那种人。

上市让他第一次有机会从头设计品牌、原则、架构和目标。他说想搬出 AXA 母亲的房子,去造自己想住的。可习惯还住在老房子里。CFO Robin Raju 的原话是:相互制变成海外大型综合集团的子公司之后,"文化倒是宽松舒适,问责却寥寥无几"。会计核算一年两次,周转 50 天,误差阈值 2 亿美元。团体保险靠 1,500 名保单登记员。登记表格不合格率 61%——61% 的表要退回去重填。内部的声音是:这些方式一直管用,为什么要改变。

董事会批准了 2020 年必须对外兑现的目标,然后问了一句: 你们有实现这些成果的文化吗。Pearson 去读 John Doerr 的 OKR,坐进斯坦福 d.school 的设计思维研讨班,去看 Spark、ING、USAA。那个 61% 成了一个信号——普通改进问怎么把比率降下来,设计思维问的是如何做到零退回。2019 年,他启动 NWOW,年底把创新与设计办公室交给前幕僚长 Hillary Menard,五个支柱一起推:OKR、适应性领导力、设计思维、企业级敏捷、按技能而不是按头衔贡献的动态赋能者。新的组织单元叫部落、小队、卓越中心、自我管理团队。小队不超过 10 人。Raju 说,超过 10 人就快不起来。

他坚持用内部的人组 IDO,外请麦肯锡只做加速。Menard 设计了五天训练营,五大支柱同时上。"如果我们要求人们不断回来学习更多内容,我们就会失去他们。" 训练营结束,团队就必须按 NWOW 运转。2020 年初他把最高层 30 位领导拉去纽约开场外会,预读《授权团队行动》。团体退休负责人 Steve Scanlon 进场时觉得这不过又是一次让大家做更好管理者的会。散场时大多数人仍是走着瞧。Pearson 把他拉到一边:你将是第一个用商业条线来实践这套方法的人。

小队一天之内选定。然后世界停了。 原来的假设是所有人待在同一个房间。Raju 问要不要暂停。Hurd 的决定是反过来加速——敏捷和设计思维正是不确定时期需要的能力。Pearson 同时终止了与麦肯锡的合作:"一旦推动文化转型的不再是 Equitable 自己的人,这件事就会死掉。"

批发商习惯上门和打高尔夫,被迫回家,销售掉了 20% 到 40%。团体退休有 1,200 名登记员,没有任何电话或线上办理的技术。Scanlon 给 Bernadette Mitchell 的小队一个月做转型路线图,两周就交了。他们推出一个部分功能还在开发的最小可行产品,顾问的反馈回来再改。Scanlon 说:我们以前绝不会推出一个尚未完工的产品。现在这就是小队的使命,不是从别的工作里抽人、业余做。

阻力也同时长出来。 批发商的日历已经排满,拒绝每日站会。运营里一笔收款超过 130 个触点,干了 25 年的人问:你改了这个,我怎么知道它一定行。Christy Chandler 2023 年加入时,她的运营团队员工净推荐值只有 0.7。Hurd 自己在一个初级员工旁边坐了一个小时,看她做明显低效的事还不放弃,才承认:这种情况下 NWOW 并不是最有效率的方式。一些干了 30 年、离退休只剩几年的人选择提前离开。

他们也改过。Chandler 先听,做 90 天对照,让 IT 把七个系统同时打开时的超时延长,团队不再丢掉已经填的东西。Fafian 的转折是新业务指数级增长、加人不够用——NWOW 的人是作为来帮忙的人出现的。Scanlon 对经理说:两次会讲为什么,第三次告诉你就这么办。他说他不在乎《授权团队行动》第 35 页写了什么,他在乎产出。

B 案例是 2021 年 2 月那本真正给员工用的手册,70 页。 开篇是 Pearson 的信:每天约一万人迈过 65 岁,退休缺口从 28 万亿美元走向 137 万亿。手册写明自己不是 how-to,是按使命手挑的积木,而且是一个 MVP。然后它用了三十多页写每日站会、冲刺计划、待办精化、评审、复盘、PO Sync、Big Room Planning。最匹配呼叫中心和网点的那个原型——交付单元——当时一个都还没动员。

案例停在三道题上:

  1. 80% 已经采用,要不要继续推到 100%?
  2. 那些抵制的板块,放着,还是用指标和监督拉过来?
  3. 往后招领导者,要不要只选会全力拥抱 NWOW 的人?

我的思考

这不是试点,也不等于每一页都要照抄

Pearson 把那句收不回去的话说得很早:这将改变我们的工作方式。这是一场文化变革。这不是测试,也不是试点。

这句话是对的。一块已经对外公布的记分牌,如果操作系统还是一年结两次账,只是更频繁的失望。董事会问的不是目标可不可信,是文化跟不跟得上。NWOW 是对那个问题的回答,不是另一套人力资源项目。

80% 也还不够用来宣布胜利。剩下的 20% 不是随机的尾巴,它坐在分销、运营、财富——对着客户的那一层,和受监管的那一层。财富管理对现状的偏好非常高。退休业务每年 10 亿美元现金流,这个市场大约 2030 年见顶。一家分裂的公司,会把下一个十年从没有转换的那一半漏掉。Scanlon 说,做不到 100%,它就会沦为一种哲学,然后变成自愿,然后失败。社会物理是这样。

可 100% 的对象,必须说清楚。 100% 的是使命、OKR、端到端的所有权、客户的声音在场。不是 2021 年那本日历上的每一场会。手册自己在第 4 页写过:按眼前的使命,手挑积木。Hurd 亲眼看见有的流程上它,并不是最有效率的方式。批发商可以给你上游的需求信号,不会给你每天早上 15 分钟。把日历强迫成全员,是把一套好操作系统变成形式主义的办法。

我自己的理解是,Pearson 那句话里真正不能退的,是操作系统,不是周二的议程。把这两件事捆成一件,最后 20% 会以正确的名义,把前面 80% 也变成表演。

真正带动数字的,是这件事现在就是你的全职使命

Mitchell 的小队,一个月的任务两周交卷。Scanlon 那句话几乎就是全部理论:过去必须把人从别的工作里抽出来,让他们业余做;现在这就是小队的使命,他们高度专注。

后面那些好看的数字——点击率加 400%、13,000 通外呼、7,000 万美元——不是站会练出来的。是工作不再是兼职。个人退休把产品、IT、定价放进同一个小队,交接被杀掉,新产品动得更快。10 人上限是一个约束:对的人必须进房间,错的会必须出去。层级从 26 层收到 5 层,是同一件事在全公司尺度上的版本。

登月式的 OKR 做的是另一件事:让"增长 3%"听起来像选错了运动。手册规定,登月做到 70% 就算成功,监管和派息那种承诺必须 100%。没有前一条,人会留后手;没有后一条,拉伸会伸到能关掉公司的地方。设计思维对 61% 不合格率问的那句——如何做到零退回——是同一块肌肉。

MVP 在这里不是一个软件技巧,是一种文化许可。他们把一个板块还在开发的应用发出去,收回顾问的反馈再改。Scanlon 说以前绝不会这样做。新冠让这份许可变得紧急,方法让它变得合法。

仪式是问责层,排在第二。站会让人藏不住,这是真的。但 Chandler 把运营的员工净推荐值从 0.7 做到 29.5,靠的是先听几个月、做一个 90 天对照、把七个系统的超时改掉。NWOW 在那里值回票价的方式,是它给了修工作的许可证,不是它又加了一场会。

自 IPO 以来的股东回报是同业的两倍。Raju 说,文化变革如果最终不体现在这个数字上,就毫无意义。我同意终审标准。我不同意把这个数字记到站会头上。经营上的速度、电话、层级、员工愿不愿意推荐这个地方,是 NWOW。估值里还有利率、AllianceBernstein、以及那本指数挂钩年金。两件事同时成立,课堂上不必假装只有一件。

手册的脊梁被一本日历盖住了

B 案例不是一篇分析,是公司 2021 年 2 月发给员工的那本东西。这让课堂少见地老实——我们读的不是事后总结的最佳实践,是当时人手一份的操作系统说明书。

它的脊梁很好。CEO 亲自把每天一万人迈过 65 岁写在第一封信里。美国寿险公司盈利增速 2.7%,标普 500 是 5.5%;NPS 4.5,USAA 是 77;到 2025 年千禧一代占劳动力一半,愿意进这个行业的只有 4%。为什么要改,写在怎么改前面。小队和自我管理团队、部落和卓越中心被分开了,架构承认呼叫中心不是一个功能团队。角色卡列出"我不做什么":不微观管理,不扮老板,不缺席,不假设自己必须有全部答案。这一列比 Spotify 那些名词有用。

然后它用三十多页发了一张作息表。每日站会、冲刺计划、待办精化、评审、复盘、每个冲刺一次同步、每月一次评审、每季度一天的大房间规划。最匹配网点、顾问、呼叫中心的交付单元,当时一个都还没动员——空着的那个原型,后来正好是抵制长出来的地方。心态被画成冰山的水下部分,说比工具更重要,却只给了两页。新员工会先学会日历,再学会从"分析到完美"改成"行动再迭代"。

我自己的倾向是,前 20 页和角色卡上的"我不做什么",留。仪式改成菜单。在用这本东西去推最后 20% 之前,先把缺的两章写上:受监管的运营,和一线分销。一本 2021 年冻住的可点击 PPT,不是一套 2025 年还活着的系统。36 个月的伤疤——130 个触点、七个系统超时、愿意给信号但不坐站会的批发商——应该已经写进去了。没有写进去,本身就是一种答案。

没有新冠,它走得动,走不成这个样子

想法在病毒前面。公开的季度目标、董事会问文化、五天训练营、Scanlon 已经被点将——这些都不需要疫情。61% 的不合格率和 1,500 名登记员,也不是新冠造出来的。一个 2008 年之后重建过资产负债表的人,会继续推。

可案例里的那个 NWOW——36 个月走到 80%,未完工的应用已经在市场上,COO 在办事员旁边坐了一个小时——需要一场让拒绝变得很贵的死线。销售掉 20% 到 40% 的时候,MVP 才合法。办公室关着的时候,这套方法才不是"同一间屋子里的新会议",才不容易假装、不容易熬到它自己过去。他们开掉麦肯锡,是因为等不起。Pearson 说得硬:顾问一走事就死,所以必须尽快让自己的人主导。

2025 年的反讽就是证据。现在有人问:何必呢,疫情过了,也没有火烧眉毛的危机,我们干得挺好。如果这套方法需要一场危机才能走到 80%,最后 20% 不会靠怀念往前走。一套只在战时好用的习惯,还不是操作系统。Pearson 现在要证明的是:当人们可以回去打高尔夫的时候,使命加小队仍然值钱。

抵制先分类,再下药

不要放着。也不要只用一张成熟度分数把人拉过来。案例里至少有三种抵制。

手册和这摊工作不合,是第一种。运营、批发商、一直空着的交付单元。治法是最后一公里和他们一起改。Fafian 的转折不是看板,是新业务跟不上、加人不够、对方是来听想法的人。墙上挂他们已经信的周期、差错、员工净推荐值、首年保费。监督要有。总部的记分卡不能当唯一杠杆。

领导者不认,是第二种。Hurd 问过:不拥抱,愿不愿意换掉。对这一种,愿意。26 层里的怀疑者可以熬;5 层里的怀疑者管着公司的五分之一。Scanlon 的两次会加第三次"就这么办",用在这里刚好。再往后是选拔,不是变革管理。

还有两三年退休、理性策略就是熬过你的人,是第三种。让他们走。教练库存留给 TAP 那样的管道——24 人里已经有 54% 升了,多元化员工的净推荐值 33,高于公司的 27。

一个全公司统一的采纳率,会把第一种和第二种当成同一种病。它会被应付,而且会把真正该改流程的团队毒掉。90 天里能做的是:公布按原型选的仪式菜单;第一种干掉一个瓶颈、选一个他们自己的指标;第二种这个季度决定留下还是离开。不宣布 100%。宣布到季度末,没有团队可以没有使命和 OKR。那是不能退出的地板。

领导者必须进操作系统,专家不必爱站会

往后招人,领导这道杠要硬,人才这道杠不能写成同一句话。

Tribe Lead、产品负责人、教练,职位说明就是这套操作系统。角色卡已经写了他们不做什么。候选人签不了,就是在申请一份公司正准备删掉的工作。面试可以放一个现场题:130 个触点,一个拒绝站会的批发商,你留什么、砍什么、量什么。说全本手册没有例外的,不合格。说我的团队我定的,也不合格。能把原则和仪式分开的,过。

专家和创收的人是另一回事。动态赋能者本来就该技能优先。干了 25 年、知道 130 个触点里哪一个会弄坏客户的人,Chandler 的 90 天对照里用得着。一线批发商即使讨厌仪式,用 Hurd 的话说,也是客户的声音。这个行业到 2025 年只有 4% 的千禧一代想进来。在已经稀缺的手艺上再加一道"请热爱敏捷名词",是付不起的短缺。

一个不肯把决策放出来的雨人,可以不要。一个讨厌每日站会、仍然把活按时交出来的专家,要留。把这两个人当成同一种文化问题,公司会在对的战场,打错人。

对 Arcus42 的借鉴

读这个案例,想到的不是寿险,是任何一家开始给自己写操作系统的公司。我们正在做这件事。差别只是:Pearson 的许可来自一次上市,我们的许可写在公司成立的那一天。

第一,公开的目标如果没有新的操作系统,只是更频繁的失望。 董事会那一句"文化跟得上吗",值得每个把规划写得很漂亮的团队问一遍。记分牌换了,代谢没换,换的只是汇报的频率。

第二,操作系统必须是自己的人在跑,顾问到期要烧掉。 Pearson 付过慢的代价,也不肯退这一步。一旦推动方式改变的不再是用这套方式过日子的人,它就会变成演示文稿。内部组队会慢。慢是它活下来的保险。

第三,变革的单位是一个有使命、没有第二份工作的小队。 借来的晚上交不出最小可行产品。一个模块、一个家族、一个不超过十个人的交付单元——比全员培训更接近 Mitchell 那两周。

第四,现在就写手册缺的那一页:哪些会,哪一类人不开。 Equitable 的批发商和理赔是后来才发现的。一线和外部专家网络如果节奏不拆开,抵制会以"我已经很忙"的形式出现,而且他们说的是真的。原则满员,仪式按原型做成菜单,"我们做了调整"才不会变成"我们没执行"的委婉语。

第五,领导者必须进系统,专家按手艺选。 一个不肯把文件放进共同事实源的人,是去赋能者。一个不爱站会、仍然把专业备忘录按时交出来的人,是专家。面试题可以直接抄那道 130 个触点的现场题。

第六,燃烧的志向必须是人,不能是工具。 Pearson 2025 年还在用每天一万人迈过 65 岁,因为手册里的为什么已经推不动最后 20%。工具是积木。志向是脊梁。一家公司如果只能讲自己买了哪套方法,讲不到方法外面那群人,最后 20% 不会走。

写在最后

课前的我,最认同的是那句"这不是测试,也不是试点"——认同它说的是操作系统。不认同它被听成:2021 年手册上的每一场会,都要开到 100%。


这是课前读书笔记,依据哈佛案例课堂材料整理,不构成对任何公司的投资建议。

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