Joyce Ma

哈佛笔记

控制杠杆--四个管理系统

· 约 4 分钟读完

这是一个关于创始人如何管理公司的工具,其中最核心的收获是关于「管理精力」的“算计”。

这当中有三件事情是需要平衡的:‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍1. 自上而下的指导 vs 自下而上的创造

有序的副作用就是创新的减少。管理中,如何在高效运转的同时鼓励创新?‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍2. 无限机会 vs 有限精力‍‍‍‍‍

我们有太多机会,似乎可以实现很多东西。但是每周只有50-60个小时,要让每小时都有足够的生产力。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍3. 自身利益 vs 贡献员工

每个人在不同情境下,都会有不同的反应。如果员工没有表现好,首先找管理上面的问题。

人们怎么知道自己的工作能贡献公司的愿景?他们需要目标明确、有边界、打胜仗、创新创意、胜任工作。用什么工具来帮助团队达成这些目标呢?——

四个管理系统

边界系统:规避风险‍‍‍

信念系统:让价值观推动发展‍‍‍‍

诊断式控制系统:使用关键绩效变量

互动式控制系统:应对战略不确定性

  1. 边界系统

灰名单、商务行为准则、职业道德准则等等,都是为了让团队指导边界在哪里。最著名的边界系统是《圣经》的十戒:‍‍‍第一诫 不可有别的神。第二诫 不可为自己雕刻偶像,不可跪拜那些像。第三诫 不可妄称上帝的名。第四诫 当记念安息日,守为圣日,不可工作。第五诫 当孝敬父母。第六诫 不可杀人。第七诫 不可奸淫。第八诫 不可偷盗。第九诫 不可作假见证陷害人。

第十诫 不可贪恋人的房屋;也不可贪恋人的妻子、仆婢、牛驴,并他一切所有的。

这样做反而有利于创新,因为如果人每次创新都被打手,他们就会停止尝试。如果人们知道边界在哪里,他们就可以在边界内尝试创新。这是一种「护栏」。

  1. 信念系统

核心价值观——使命、信条、目标陈述。一个非常好的案例是「强生的信条」‍‍‍‍‍

强生信条是1943年写出来的,回过头看, 是非常有前瞻性,连ESG都囊括在内了。‍‍

他们的价值观是活着的,每天都在用的。 —— 要成为强生的供应商,必须要学习强生的信条,每个轮岗的经理都需要和他们的供应商一起学习信条,去确保供应商们都明白。

他们常说「信条」是他们做一切事情的基础。在一个层级是非常分散的组织中,这使得员工可以自主作出正确的事情。

“现实并不如我们想象得那么好, 但是我们花很多时间在信条上。 我们的行动上必须要能体现我们的价值观,我们的信仰,我们在这方面投入了很多, 我们坚信他们员工如果理解了信条, 他们会做出正确的事情。”

  1. 诊断式控制系统:关键绩效变量 KPI‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

这个系统可以帮助我们……交流业务战略支持明确的目标‍‍‍保持高层管理者的关注 - 有靶子‍‍

‍

「平衡计分卡」可能是一个比较好用的工具,但是……‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

这里有很多维度,有滞后性的指标和引领性指标,我们必须从不同维度去审视,包括但不限于:‍‍‍财务视角:营业额、利润率、毛利率……‍‍‍企业内部视角:必须拿下的阵地,必须取得卓越成效的部分‍‍‍‍‍客户视角:客户是如何看待我们的?

创新与学习视角:我们能否/如何持续创新和创造价值?‍‍

重要的是把「战略」放在最中间,所有的指标都是为战略服务。有的公司就是只有KPI,没有战略。

想要提升,可以遵循这样的流程:‍‍‍‍‍(1)与各部门交流业务战略(2)制定并支持明确的目标

(3)用好管理者的注意力:这是非常稀缺的资源,用好每一天每一个小时。

如果我们做对了,非常高效地连接好「战略」与「绩效目标」,那可以得到回馈 —— 企业会自动巡航,会往想要去的方向走。 反之,你会发现管理效用急剧下降。

  1. 交互式控制系统‍‍‍

「上行下效」是人性特征,是很中性的词。积极的一面是「榜样的力量」,消极的一面是「你说的没用,做的才有用」。一个公司从老板的行事准则到接人待物,甚至穿衣品味,都在无形中影响下面的人。埋下一颗种子,公司的战略就形成了。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

每个管理者应该对自己足够关注,检查自己的行为与自己的战略是否相符。‍‍

如何听到前线的反馈,重要的是不断的问最底部的人,有什么要调整的?要跟进技术的进展。下面是强生的强大利润规划流程,就像教授课堂上说的,很少有公司如此频繁地去讨论自己的利润规划:‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

最后,这些工具看上去都很好,但是不是所有公司都要全部用上?我想也未必。不同的战略定位,关注不同的指标。

课堂的最后,教授说,“这跟养孩子一样”。边界系统,就是孩子做错了要惩罚;信念系统,是告诉他们怎样是正确的做事方式;诊断式系统,是他们的成绩与成就;交互式系统,是周末一起聊天时的沟通。

他说,总而言之……

“我们不需要让麦肯锡来告诉我们怎么做。”

本文首发于微信公众号「Joyce Ma」 · 阅读原文